阿里云云效-项目管理快速入门_阿里云云效使用

目录

什么是项目

创建第一个项目

开始项目内协作

开启敏捷需求管理

什么是项目

• 项目，是围绕某一特定目标（如产品交付或服务），组织相应人力、物力资源进行的临时性工作
• 项目具有非常强的计划性，有确定的开始日期和结束日期，项目的周期时长有短期或长期两种形态
• 在现代软件交付项目中，也有未设置项目结束日期，以迭代的方式来持续演进交付产品
• 项目是Projex的核心对象，汇集了同类工作内容以及投入的资源

创建第一个项目

• 1-选择项目模板
• 创建项目的第一步是选择一个合适的模板
• Projex提供了五套常用模板
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• 2-填写基本信息
• 项目公开性提供公开及私密设置
• 公开为全企业成员可访问（外部成员可通过企业设置访问权限），私密为仅项目成员可访问
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开始项目内协作

• 1-创建需求
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• 2-开始协作
• 2.1-添加项目成员
• 由于项目往往是由企业内的多人协作完成的，所以在需求创建完成后，我们需要邀请成员进入项目共同完成需求的交付
• 添加到项目内的成员范围是企业内成员
• 如果你想协作的人员未进入企业，需要企业管理员邀请成员加入企业
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• 2.2-分派需求
• 负责需求的人员可通过设定需求的负责人完成指派需求
• 参与需求的人员可以设定需求的参与人完成参与设定
• 需求进度可通过设置抄送人同步相关人员
• 以上人员均会接收到工作通知
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• 2.3-需求协作
• 需求澄清、工作量评估、进展同步等协作事项，可通过评论沉淀在需求下方
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• 需求涉及的产品模块过多时，可通过拆分子需求的方式提高协作的灵活性
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• 需求的产品文档及研发代码都可以通过相关对象关联到需求中
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• 2.4-完成需求
• 需求负责人在需求发布上线后，可通过需求状态设定来完成需求
• Projex支持手动设置及自动流转两种方式
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开启敏捷需求管理

• 新建项目
• 打开云效项目协作首页，开始创建您的第一个项目，在「新建项目」的「产品研发」中可以找到「DevOps」项目模板
• 需求管理
• 进入项目的需求服务中，可进行需求的创建、筛选、分组、排序
• 支持通过自定义视图建立需求分类
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• 将事项「关联」起来
• 「关联」是云效的一个核心能力，你可以将与该需求相关的一切关联到这里
• 围绕需求产生的设计文件、产品文档、测试用例、缺陷都可以直接关联到需求中，这样只要点进需求，就可以了解与之相关的一切
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• 基于事项沟通协作
• 下方是需求的沟通协作区，需求交付过程中如果需要其他人参与可添加其为参与者，并在下方评论区直接进行沟通即可
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• 你可以在评论区直接@他人，如果想快速查看关键信息，可点击下方的「仅查看评论」进行查看
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• 每当需求发生变更时，参与者都会收到通知，随时随地保持信息同步，降低沟通成本
• 建议重要信息、结论都在需求中进行沟通，这样即使中途有人加入时，也能快速获取到信息
• 同时，在需求的右上角的操作区，可对需求进行更多操作，包括共享、分享、收藏、复制、归档、删除等
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• 筛选与视图
• 为了更好的管理项目，云效提供了针对需求的快速筛选能力
• 例如：项目经理想看当前优先级为「紧急」且未完成的需求，以便对风险进行及时跟进和处理
• 打开筛选器，并选择相应的条件即可
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• 同时，你还可以对筛选出来的需求，进行排序，比如按照截止时间、优先级进行排序
• 当筛选完成后，如果你会需要经常用到该条件组合，可以直接点击上方的「另存为」，之后每次进入到项目即可快速查看
• 在需求中提供了4种视图帮助你更方便地跟进需求：
• 表格视图：你可以通过表格视图方便地进行一些批量处理操作，并直接编辑任务信息
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• 时间视图：支持以企业成员或项目的维度来显示对应的企业全局任务时间视图，让项目管理人员更直观地了解成员的工作任务负担并进行快速调配
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• 树状视图：将所有父需求和子任务直观展示出来，方便直观快速地查看
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• 看板视图：便于项目管理人员进行交付进度跟踪
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• 统计度量
• 统计，是对项目推进过程中任务的度量，并提供可视化的报表展示
• 打开度量，可以看到系统提供的一些报表：
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