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随着ChatGPT的大火,网络上都在担心未来会取代很多人的工作。所以,这种形式下想要保住饭碗还是得多关注下个人职场发展。
移动时代淘汰了不少技术专家,IT人要学会抓住时代浪潮,不仅要精进自己的技术能力,更要加强自己的沟通表达能力和管理能力。
想起和几个大厂高管一起吃饭,聊起:怎样的人最容易被老板重用?
是业务能力最强的?在同事之间备受好评的?还是最会和其他部门搞关系的?
都不是。
实话实说,据我的观察,最受老板重视的员工往往有这几类特质:
1、懂得管理老板预期,会拒绝自己没法完成的工作;
2、懂得调配老板的资源,利用领导为自己成事;
3、懂得管理老板时间,不被动等待老板下决策。
说白了就是懂得运用管理手段,并且不会感情用事,管好自己的老板,让自己和老板都走得更远。
而这些,恰恰对于一直专注技术的人来说,是最难的。
我认识不少的负责人,他们做事兢兢业业,尽心尽责:
领导给的高目标明知完不成,还是咬牙接下,带着团队一起加班,甚至自己背上最重的指标,亲自下场做业务…把自己累得半死,还完不成目标。
明明付出了120%的努力,在老板的眼里甚至远不到及格线。
其实,就像在领导眼中,工作能力不同的员工会有不同的分级一样,作为管理者也会有一二三流之分
那要怎样做才能做到一流的程度呢?
讲一个我身边的案例,你就懂了。
我身边有位朋友群群,前段时间她因为技术能力突出,被领导指派担任一个新项目的负责人。
本以为自己的机会来了,没想到项目会上,领导的话就让她傻了眼:
因为着急上线,这个项目的交付期限要缩短三分之一!
群群心知这么短的期限几乎不可能完成,就算完成了,交付质量肯定也很差。
但领导的话哪敢不听,她只能咬牙接下,带着团队没日没夜的干活。
因为加班严重,下属工作的质量也下降不少,群群还要牺牲周末四处救火。
但无论怎么赶,进度都还差一大截,眼看完不成了,她只好跟领导汇报情况,希望再多给几天的时间。
领导一听就怒了,指责她:“为什么不早说?你知道如果你这个项目延期,后面多少事情要跟着你延期吗!”
“让你当这个负责人就是让你想办法完成的,如果不行我只能换人来带这个项目。”
出了会议室门,群群感到前所未有的疲惫,本以为可以靠这个项目一跃成为管理层,没想到还没开始就要面临被撤下的局面。
痛定思痛,她冷静了一会,去找了之前把公司项目做成一整条业务线的负责人请教。
负责人的一番话直接把她点醒了:
“你的问题在于你没搞定领导的高预期。管理领导预期,不是让你要跟她说“这事做不了”。
而是接到目标后,进行拆解预估。告诉领导,要达成目标需要什么资源,而现在你有哪些资源,还有哪些需要他再投入的,这样,老板自然会权衡他的目标和资源。
这是真正的向上管理,是管理者要学会的技能之一。
一晚上的长谈后,群群重新梳理了目前项目的状态和现阶段所需的资源支持。
她发现以这项目的复杂程度和交付时间,本来就应该让领导多要两个人手协助,找到问题的解决思路,她轻松了不少。
在请教完负责人后,群群知道了领导的决策风格属于单焦点最大化。这类人最喜欢围绕着一个重点挖掘大量信息,然后层层迭代出最优方案。
为了成功搞定领导,要到资源,群群投其所好,针对领导的风格,做了详尽的汇报方案:
她做了一份完整的业务推进书,拆解目标下的每项任务、预估时长、交付物、分配人。
然后在整合了项目上的所有信息,把她的思考和迭代方案过程全部列出来。
最后用金字塔表达法,一步步告诉领导,她整理了多方面的信息,最终迭代出的最优方案是怎样的,这个方案目前还需增援两个小伙伴。
结果领导很认可群群的方案,爽快答应给她多派人手,并表示后续项目有需要资源支持的,及时找她。让群群打实体验了一把让老板“听话”的快乐。
项目的时间已经很紧了,就意味着任务没有容错的空间。
在向下分配任务的时候,群群不会像以前那样,快到最后期限才来问进度,而是用PDCA模型掌控下属的工作进度,及时提供资源和评估风险,让项目按照计划有序前行!
不用牺牲周末四处救火后,群群还有时间学了GRAI、ORID等复盘法。
每周都在对上周的工作进行复盘,一个一个找原因,调整方向,还做成一份系统项目清单,严格控好项目人员、负责模块、预算、时间进度等。
最后项目上线大获成功,远远超出领导的预期,她也荣升成主管,坐稳管理位置。
这时候她才明白:一个优秀的管理者,不仅要能让下面的人听话,更要会搞定上面的领导,这样才能放心地在战场上驰骋。
毕竟前者是你打仗时的兵,而后者,则是你行军时的资源大后方。
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