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集简云数据表新增批量操作功能,一键实现批量触发执行对应自动化流程

批量操作功能

在使用数据表时,某些情况下可能希望人工触发自动化流程执行,例如:开发票、提交工单、同步帐套信息等场景。

通过数据表按钮字段,可手动触发执行对应自动化流程,实现将数据推送到其他表单、应用系统,或从其他系统自动查询、同步数据到表单,但当面对数据量较多的表格时,需要逐条点击按钮以触发流程的方式显得低效繁琐。

现在,通过批量操作功能,大大提升数据表使用时的操作效率,选中指定行数据后,可快速在顶部对数据进行导出、复制、删除等操作;并按钮支持批量执行,快捷使用数据表数据批量对接集简云动作与数据流程。

应用场景

媒体行业

  • 将当月公众号发文计划定期同步至数据表中,通过按钮批量执行功能,通过AIGC能力快速生成头图,提升内容制作的效率。

一键开票

  • 面对需要处理的大量发票,财务人员可以在数据表中简单勾选待开的票据,利用一键开票功能,迅速完成批量开票操作,节约时间并减少人工错误。

销售目标管理

  • 企业管理者能够通过数据表设置和监控销售目标,实时查看销售进展。通过数据过滤和批量执行按钮,他们可以系统地向销售人员发送商机跟进提醒,保持销售流程的活跃性和高效性。

如何使用

1 我们假设一个场景,作为行政部门,需要及时检查办公物品以及公司硬件的维修诉求,当员工提交维修清单时,清单已通过自动化流程同步至数据表。

通过设置按钮,可对维修派单流程自动化,当点击按钮时,将自动派单至相关维修群并@相关维修人员。

当维修清单数据量较大时,这时我们可通过批量操作来批量触发派单流程,无需手动一条一条点击。勾选左上角☑️,点击确认派单,即可一键执行所有流程。

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