云盒子「计划任务」，文件自动删除与归档 ！

日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：

• 每日、每月的工作文件按日期或月份归档；

• 找出并删除几年前资料，为文件存储腾出空间；

• 全国各地海量资料收集之后，不同地区的资料要分别整理到不同目录下：

如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。

云盒子企业网盘是一款私有部署的企业网盘产品，通常用于替换NAS、FTP、Win共享，帮助企业实现更安全的内部文档共享管理。而「计划任务」功能，支持为目录添加多个自动执行任务，任务包括移动、删除、合并PDF、创建副本，可以按周期执行，也可以当文件被重命/新增时执行。

像“工作文件按日期归档”这个场景，就可以通过「计划任务」，将每天新增的工作文件，在当天工作结束后自动移动到归档目录里，归档目录自动生成以日期命名的文件夹来存储当日文件。

此时工作目录「计划任务」的设置如下：

• 条件：按周期，每天23时执行；

• 对象：所有文件；

• 执行：移动；

• 归档位置：选择提前创建好的归档目录；

• 归档方式：按年/月/日生成3层子归档目录。

最后的效果如下，归档目录会按年>月>日存储每日工作文件。

从云盒子企业网盘「计划任务」的设置界面中，你也可以联想出很多场景灵感。例如文件重命名后再自动归档、人员一上传文件就自动分类归档等。

「计划任务」还有一些高阶玩法，就是筛选执行任务的文件。

可以文件名关键词筛选，例如“全国各地资料按地区归档”这个场景，你可以为设置多项任务，当文件名包含“北京”字眼，就自动移动到《北京》的目录下，包含“上海”就移动到《上海》目录下等。

也可以按元数据筛选，例如海量的订单生产资料中。同一个订单号所涉及的生产报告、质量报告等合并为一个PDF。

一直以来，云盒子企业网盘旨在为企业提供更安全、更智能的文档办公方式，而「计划任务」的推出，是云盒子优化前进的一小步，是帮助企业迈向智能化办公的一大步。