职场中如何做到结构化清晰表达丨技术人_职场结构化表达 工作案例

本文言简意赅，希望能给大家一些启发。

当面沟通，表达上可以有重复、反复、甚至逻辑不清，因为可以通过多次互动来弥补，直至双方清楚。但如果以文字/文章/文档进行非当面沟通或大会分享，结构合理、观点明确、逻辑清晰就非常重要。

如何清晰表达？我有 2 个视角：1. “金字塔”结构及《金字塔原理》书中介绍的方法。2. 日常写文章总结出来的经验

金字塔和金字塔原理中介绍的方法

金字塔物理结构

“金字塔”物理结构是一个锥形结构，锥形每个面是一个三角形。日常画图时，经常把三角形分为上下多个部分来表达结构化观点，最上层还是三角形，下面都是梯形。而且最上层的三角形是最终想实现的目标。

金字塔原理表达技巧

从“金字塔”到《金字塔原理》这本书，《金字塔原理》告诉我们从 3 个层次表达：

• 第一层，结构化：首先，要结论先行；其次，你的论据不能超过 7 个；最后，你每一条论点要言之有物，不能空洞。
• 第二层，思想组织：可以按照时间、空间、重要性或逻辑演绎来组织我们的思想。
• 第三层，观点吸引：通过冲突，疑问，故事等方式讲解，吸引对自己的方法感兴趣。

从“金字塔”和《金字塔原理》学到的知识，应用到自己的成长框架，如下图：

没案例就没有体感，于是，掏出积累已久的“人生修炼金字塔框架”，用“金字塔”和《金字塔原理》进行介绍，希望能够有帮助：

1. 分层表达观点

三个层次表达自己最核心的观点

• 首先，要有自己的最佳实践，帮助自己节省时间，保护注意力，养成好习惯；
• 其次，提升认知升级，对于前辈和自己总结出来的概念，需要有深入的认知解读，变成自己的认知，才能为自己所用；
• 最后，扩大能力圈，通过最佳实践和认知升级不间断积累多领域能力，提升自己综合能力，扩大自己的能力圈和影响力，这是最终的目标。

2. 介绍每个观点

比如最佳实践包括时间管理、跨学科学习、PPT & 文章等，如何清晰表达这些观点，需要一个个分析讲解，比如时间管理，核心是找到“不被打扰时间，用于投资自己的能力”。

3. 故事化每个观点

比如通过自己的故事和经验讲解时间管理，更加真实和有效，寻求认同感和价值感，而不是空洞编造的。比如我的时间管理方式如下：

人的一天由 3 个 8 小时组成，每个人的人生不同是因为第 3 个 8 小时使用方式不同。第三个 8 小时做什么，决定了未来的能力不同，也就决定了未来的人生差异。

为了验证第 3 个 8 小时使用方式不同，会带来未来的能力差异，我找到了每天的“不被打扰时间”，比如早上 9 点半之前，晚上 10 点半之后。这个时间没人会叫我出去吃饭，没人叫我出去玩，这个时间我完全自由支配，来投资自己的能力积累。

慢慢地我持续沉淀了自己的能力框架，在不同的领域有了慢慢的积累，积累的结果量化就是 PPT 和文章，用 20+PPT 锻炼结构化能力，用 250+文章锻炼细节力和理解力。

久而久之，发现践行“不被打扰时间’投资自己，会给自己的能力提升带来意想不到的效果，那些大家普遍关注的焦虑、担忧，很多时候就没那么重要了。

总结：该部分分享了 2 个实际案例

• 案例1：通过“自己的人生修炼框架”更加结构化和有逻辑表达自己的成长践行，你也可以参考大的框架。
• 案例2：近几年经常听到长期主义，但是长期主义如何践行，我给出了实际的践行效果，你也可以参考框架下的执行细节。

日常写文章总结出来的经验

从书中方法到实际自己写文档/文章，会存在很大的认知理解不到位，进而实际写的时候还是采用过去的经验主义。

这是正常的，毕竟大部分学生的作文都是一气呵成，很少反复打磨文章，也就很难从反复打磨中悟出文字道理。而且在毕业后通过写文章来组织自己的语言和思想的人就更少了。

自己在累计 250+篇文章输出中，确实有一些经验，有些经验比较难用文字描述出来，反而是在看他人文档时能够觉察到好与不好。

尽力尝试总结，其他细节后续想到再补充：

1. 段落长度控制在3行：我自己的习惯是文章中的每个段落基本控制在 3 行内，这是基于自己的阅读习惯，如果一个段落很长，阅读的人要从长段落中理解观点，我觉得是有困难的。可以说是读者耐心不够，也可以说是作者写得不清楚。

2. 减少标点符号：这里可能会有误解，我用实际案例表达下，比如在写本文的时候，有句话“毕竟大部分人在学生期间写作文，都是一气呵成”。阅读他的时候没什么问题，但是我将其改成了“毕竟大部分学生的作文都是一气呵成”，这样修改好处是通过一段表达了观点，减少阅读的啰嗦。

3. 用符号代替文字：我习惯的表达方式是用 → 代替前后变化（比如降低到，超出，而且我不用->），原因是用符号（→）比文字更加容易理解，减少文字转换大脑符号效果。

4. 先观点再细节：比如“段落长度控制在 3 行”、“减少标点符号”、“用符号代替文字”，都是先观点再细节，通过观点先行加快理解效率。

5. 减少无意义表达：偶尔会看到“出现了严重的下降，但是没有写下降影响面和解决方案”，建议写清楚影响面及解决方案，背后是无论当面沟通和文档沟通，都要带着客观事实和解决方案去沟通。

表达是一生的修炼技能，共勉加油。

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