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如何做好“向上管理”

向上管理

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0. 什么是“向上管理”

向上管理用一句话来描述就是「在工作中为了取得更好的工作成果,有意识地配合你的领导一起工作的过程」。请注意这里的有意识这个词。

   

1. 为什么要“向上管理”

首先先来看看领导眼中的人才四象限图。人人都想成为第一象限的“狼”型员工,这种员工在领导眼中简直就是完美,有责任感有归属感价值观匹配以及有较好的业绩。

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领导眼中的“人中吕布”,是那些能够配合好领导工作并且能拿出好的工作业绩的员工。既然“向上管理”如此重要,那么我们要如何才能做好向上管理呢?

   

2. 做好“向上管理”的步骤

世界上没有“好”领导和“坏”领导,只有不同“风格”的领导。只有充分了解领导的风格,才能以最合适的方式与之沟通和配合工作。

   

2.1 基本背景信息

(1)过往工作经历。国企还是互联网公司,这决定了他习惯的管理风格和语言习惯。

(2)学历高低。这决定了日常沟通中的是该说“人话” , 还是该说一些专业名词的英文。

(3)职业背景。这决定了他的行事风格,销售背景的一般更强调执行,技术背景的一般更注重逻辑和风险控制。

   

2.2 性格特征

在性格模型(PDP)中一般会把人分成如下五种类型:

(1)老虎型领导。要结论先行,讲大局讲重点说目标快速回应;有事说事,不挑战权威,但仍不卑不亢。

(2)孔雀型领导。要热情地认同他,赞美他,要让他在聚光灯下。

(3)考拉型领。陪伴他,聆听他,关怀,避免公开冲突。

(4)猫头鹰型领导。在向 TA 汇报时准备 b 方案,务必精准,遵守规则和程序。

(5)变色龙型领导。要建立良好的依赖关系,带着方案去汇报,尽量提供有用的信息,重视过程的沟通以及选择合适的汇报时间。

   

2.3 做事风格

(1)你的领导是注重结果,还是面面俱到?注重结果的领导,沟通汇报时一定要注意重点讲结果和价值,过程细节可以适当省略。面面俱到的领导,及时汇报进展过程和所有细节,给他足够的安全感。

(2)你的领导是读者型,还是听者型?

读者型领导。提前发出邮件等文字版本的内容,请领导看过之后再当面沟通。

听者型的领导。只是发文字内容是不够的,因为这样的领导只有在“听”的时候才能掌握要点。

   

2.4 价值观底线

你要知道你的领导最反感什么、最不能容忍什么?每个人都有自己的价值观和底线,了解这些,才能确保我们避开“雷区”。

   

2.5 知道怎么和领导沟通

(1)在日常工作执行中。「凡事有交待,件件有着落,事事有回应)」。这是所有领导都喜欢的“安全感”。一定要及时汇报领导让你做的事情的当前进度、遇到的问题、需要的支持、可能的风险。千万不要等到事情做完了才去向领导汇报结果,成者等到领导主动要问你了,才说事情的情况。

(2)在表达意见时,先有充分的理解和认同,再有坦诚的建议和补充。如果在和领导的沟通过程中,有不同的意见,记住一定要先对领导的观点表示理解,认同其观点背后的意义和初心,再补充自己的一些观点。千万不要领导一说完,甚至还没等领导说完,就说“我有些不同的看法;或者说:我知道您的意思,但我的看法是;或者上来就反问:为什么是这么安排等等 ”。

   

2.6 用领导喜欢的方式去沟通

(1)有的领导希望你提前预约,而且要聊的内容要提前发出来,先“读”后“听”。

(2)有的领导希望所有内容,都当面聊,不要花那么多时间写邮件写方案,浪费时间。他们喜欢边听边讨论,以共创的方式讨论要点,再由你整理方案。

(3)有的领导是强输出型,上来就告诉你背景、目的、方案主旨,甚至是怎么做,而你只要拿出笔记本认真倾听和记录,后续复述关键因素,做好推进执行就好。

(4)有的领导是开放型,会主动询问你怎么看。这时候就可以稍微停顿个 1~2 秒钟,主动询问:“这里我想问一些具体的问题,来补足自己的信息差,以便更好地思考,可以吗?”。

(5) “您主要想解决的问题是?您还有哪些信息是对这件事影响比较大,却是我不了解的?可以更多分享给我一些信息吗?等等”,总之,要用领导最舒服、最习惯的方式去沟通,能够使沟通更顺畅。

   

3. 总结

最后,我想说的是我们要尽一切可能去了解领导的风格,知道领导在想什么,用领导喜欢的方式沟通,运用你的专业能力,配合你的领导做好你的工作。做到以上这些,相信身在职场的你一定可以“卷”赢身边 90% 的人74602266e9c2ee2115f44ce78876ae0d.png

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