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文档是工作中不可或缺的工具之一,所有的工作计划和执行都依托于文档,随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室和电脑,家里、咖啡厅、候车室、地铁都是我们移动办公的场所,在线文档的出现,满足了随时随地在线协同的办公需求。
什么是在线文档:是通过在线创建或导入形成的文档,可以分享,并具有协同功能,通过轻便的使用方式和较低的使用门槛,为用户的协作办公提供强大而高效的支撑,并用协作改变工作方式。
在线文档更侧重在多人在线编辑和内容实时同步两方面,云盒子企业云盘推出的云盘+多人在线文档的模式,让企业在线文档协同更高效,也更安全!
1、多人在线文档、协作更加高效
无论身处何地,都能一键发起协作,项目成员可以同时编辑同一份项目进度表,在自己负责的版块填入内容即可,不用分别做表后再由负责人整理归档,输入即归档,让团队数据快速流转和沉淀,解决时间和空间上的局限,让协作更高效。
云盒子支持微软 Office 以及 WPS Office的文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和 PDF 等常用办公文件格式在线文档编辑,保留编辑习惯。
2、内容实时同步,轻松创作
多人文档在线编辑即输入即保存,内容实时同步到各个云盘终端,不怕停电、电脑宕机造成的内容丢失,历史版本会根据时间序列存储在【版本】中,随时可回溯,让所有操作有迹可循,随时随地高效协作,轻松创作。
3、权限细化,管理到人
云盘+在线文档,能有效利用云盒子细颗粒度的13级权限,精细化管理员工对文档的操作,低权限人员没办法参与高密级的文档在线编辑,有效防止越权访问造成数据泄露的问题。
4、文件不落地,安全提升
机密文件禁止保存到本地,是很多企业保护数据常用手段,但是口头上的警告还是没办法杜绝此类泄密事件的发生。
在云盒子上启动云沙箱,在打开文档时系统默认云编辑,员工可以在云端进行文档在线预览、在线编辑等操作,文档实时在云端保存,但不能下载到本地,也禁止截屏、复制和打印。
云盘+在线文档的组合方式,在办公场景中越来越得心应手,满足“多人、多地、多端在线实时协同”的同时,给企业数据安全把关。
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