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信息系统项目管理师考前10天极限冲刺+答案(五)项目沟通管理与风险管理_信息系统 项目沟通管理

信息系统 项目沟通管理

  距离信息系统管理考试越来越近了,你是否做好完全的准备迎接考试了呢?其实只要用对方法,考前临时抱佛脚复习,只看重点,也能取得不错的成绩!学习有时候,方法比努力更重要!科科过为您精心提炼考前冲刺10天,满满干货,题题核心。今天是信息系统项目管理师考前冲刺第五天:项目沟通管理与风险管理

1.请描述正式沟通渠道与非正式沟通渠道的优缺点。

答案解析:

1)正式沟通渠道:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性;由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。

2)非正式沟通渠道:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”;非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。

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2.依据控制程度(由低到高),描述沟通方式。

答案解析:

(参与)讨论、征询、推销(说明)、叙述

3.请描述常用的沟通方法?

答案解析:

1)交互式沟通:在两方或多方之间进行多向信息交换

2)推式沟通:把信息发送给需要接收这些信息的特定接收方

3)拉式沟通:适合于信息量很大或受众很多的情况

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4.请描述干系人管理的好处?

答案解析:

1)将会赢得更多的资源,能够得到更多有影响力的干系人的支持

2)能够确保对项目干系人需要、希望和期望的完全理解

3)能够预测项目干系人对项目的影响,以免受到项目干系人的干扰

5.请描述干系人分析的步骤和分类模型?

答案解析:

步骤:

1)识别干系人及其相关信息

2)分析干系人可能的影响并把他们分类和排序

3)评估干系人对不同情况可能做出的反应,以便制定相应策略对他们施加正面影响

模型:

1)权利/利益方格

2)权利/影响方格

3)影响/作用方格

4)凸显模型

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6.请描述项目风险的概念。

答案解析:

1)一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响,当事件、活动或项目有损失或收益与之相联系,涉及到某种或然性或不确定性和涉及到某种选择时,才称为风险,以上三条,每一个都是风险定义的必要条件

2)项目风险既包括对项目目标的威胁,也包括促进项目目标的机会,风险源于所有项目中的不确定因素

7.请描述风险概率与影响评估的概念。

答案解析:

概率是风险发生的可能性,影响是当风险发生时对项目目标的影响,影响包括负面影响和正面影响

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8.请描述消极风险或威胁的应对策略和积极风险或机会的应对策略。

答案解析:

1)消极风险或威胁的应对策略:规避、转移、减轻、接受等

2)积极风险或机会的应对策略:开拓、分享、提高、接受等

9.请简单描述风险再评估和风险审计的概念。

答案解析:

1)风险再评估:通过风险管理各过程,识别并重新评估新的风险。

2)风险审计:检査并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。

10.请描述控制风险的概念?

答案解析:识别、分析和规划新生风险,追踪已识别风险和“观察清单”中的风险,重新分析现有风险,监测应急计划的触发条件,监测残余风险,审查风险应对策略的实施并评估其效力的过程。

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