COLING 2022提交要求与ACL模板要求记录

导语

记录coling 2022提交页面要求（Paper Submission, Style Files and Formatting）和acl模板的注意要点。

COLING 2022 提交要求

论文提交（Paper Submission）

COLING 2022 invites submissions of up to eight (8) pages maximum, excluding references, for long papers, and four (4) pages, excluding references, for short papers and system demonstrations. Upon acceptance, final versions of papers will be given one additional page – up to nine (9) pages of content, for long papers, and to five (5) pages, for short papers and system demonstrations, excluding unlimited pages for acknowledgments and references – so that reviewers’ comments can be taken into account.

COLING 2022邀请提交最长8页(不包括参考文献)的论文，以及最长4页(不包括参考文献)的论文和系统演示。（论文）接收后，最终版本的论文将获得一个额外的页面内容（长论文即9页，短论文和系统演示即5页），不包括最后的致谢和引用，这样审稿人的审稿意见可以考虑（添加改进）。

Submission is electronic, using the Softconf START conference management system. The submission site is now available here

提交是电子的，使用Softconf START会议管理系统。投稿网站现已开通这里

文件格式规范（Style Files and Formatting）

*The ACL template MUST be used for your submission(s). If not, your submission(s) will be rejected.

提交的文件必须使用ACL模板，否则将会直接拒绝。

• Both long and short papers must follow the paper formatting guidelines of *ACL conferences, using the supplied style files.
• Style files are directly available (LaTeX, Word).
• The Overleaf template is also available here
• Please do not modify these style files, or use templates designed for other conferences. Submissions that do not conform to the required styles, including paper size, margin width, and font size restrictions, will be rejected without review.

• 所有的长文和短文必须遵守paper formatting guidelines of *ACL conferences, 使用 supplied style files作为补充材料.
• 格式文件可以直接从这里获取：(LaTeX, Word).
• 可以使用Overleaf的模板，链接为 here
• 请不要修改这些样式文件，也不要使用为其他会议设计的模板。不符合要求的样式，包括纸张大小、空白宽度和字体大小的限制，提交的论文将不予审查。

Each COLING 2022 submission can be accompanied by a single PDF appendix, one .tgz or .zip archive containing software, and one .tgz or .zip archive containing data. COLING 2022 encourages the submission of these supplementary materials to improve the reproducibility of results, and to enable authors to provide additional information that does not fit in the paper. For example, preprocessing decisions, model parameters, feature templates, lengthy proofs or derivations, pseudocode, sample system inputs/outputs, and other details that are necessary for the exact replication of the work described in the paper can be put into the appendix. However, the paper submissions need to remain fully self-contained, as these supplementary materials are completely optional, and reviewers are not even asked to review or download them. If the pseudo-code or derivations or model specifications are an important part of the contribution, or if they are important for the reviewers to assess the technical correctness of the work, they should be a part of the main paper, and not appear in the appendix. Supplementary materials need to be fully anonymized to preserve the double-blind reviewing policy.

每一个COLING 2022的提交都可以附带一个PDF附录、一个包含软件的.tgz或.zip归档文件和一个包含数据的.tgz或.zip归档文件。COLING 2022鼓励提交这些补充材料，以提高结果的可重复性，并使作者能够提供不适合论文的额外信息。例如，预处理决策、模型参数、特征模板、冗长的证明或推导、伪代码、样本系统输入/输出，以及其他精确复制论文中描述的工作所必需的细节，都可以放在附录中。然而，论文提交需要保持完全独立，因为这些补充材料是完全可选的，审稿人甚至不被要求审查或下载。如果伪代码、派生或模型规范是贡献的重要部分，或者它们对于评审人员评估工作的技术正确性很重要，那么它们应该是主要论文的一部分，而不是出现在附录中。补充材料需要完全匿名，以保留双盲审查政策。

额外的空间用于道德考虑（Extra space for ethical considerations）

Please note that extra space is allowed after the 8th page (4th page for short papers) for an ethics/broader impact statement. At submission time, this means that if you need extra space for the ethical considerations section, it should be placed after the conclusion so that it is possible to rapidly check that the rest of the paper still fits in 8 pages (4 pages for short papers). Ethical considerations sections, acknowledgements, and references do not count against these limits. For camera-ready versions 9 pages of content will be allowed for long (5 for short) papers. Ethical considerations sections, acknowledgements, and references do not count against these limits.

请注意，道德/更广泛的影响陈述在第8页(短篇论文为第4页)之后允许有额外的空间。在提交的时候，这意味着如果你需要额外的空间伦理考虑部分，它应该放在结论之后，以便可以快速检查。论文的其余部分仍然适合8页(4页的短论文)。道德考虑部分，致谢，和参考文献不计入这些限制。对于最终的camera-ready版本，长文章允许有9页内容(短文章允许有5页内容)。道德考虑部分，致谢，和参考文献不计入这些限制。

使用

我们可以通过overleaf模板很方便的进行使用，链接为here。

打开后页面截图如下，左侧展示了该项目的所有文件，其中，我们主要使用的文件如下:

• acl_latex.tex: 编写论文的latex源码；
• custom.bib：参考文献的bib格式引用信息文件。

这里的acl.tex和acl_latex.tex是一样的内容，因而在使用时，只需要修改使用其中一个就行了。这里推荐修改acl_latex.tex文件，因为overleaf默认会打开编译这个文件。

ACL 正文规范

ACL的正文模板一共有三页，其页面如下：

各部分的要求如下：

摘要

摘要部分不像IJCAI那样有字数限制，这里没有其他要求。

简介（Introduction）

无特殊要求

引擎（Engines）

首选使用pdflatex引擎，如果编码非拉丁字符，推荐使用Xelatex。

序言（Preamble）

文章的第一段必须为：

\documentclass[11pt]{article}
1

在review阶段，需要加上这一句命令

\usepackage[review]{acl}
1

如果论文被接收，则在最终提交时不需要使用上一句review命令，而是使用

\usepackage{acl}
1

为了使用Times Roman字体，需要加上这个命令：

\usepackage{times}
1

像txfonts或newtx这样的字体也可以接受。

使用\title设置标题，\author设置作者。在作者列表内，使用\and或\And或\AND来连接多个作者。这里，latex源码给出了一个示例代码，即

\author{First Author \\
  Affiliation / Address line 1 \\
  Affiliation / Address line 2 \\
  Affiliation / Address line 3 \\
  \texttt{email@domain} \\\And
  Second Author \\
  Affiliation / Address line 1 \\
  Affiliation / Address line 2 \\
  Affiliation / Address line 3 \\
  \texttt{email@domain} \\}
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可以使用\setlength\titlebox{<dim>}\命令来修改title和author部分的box大小，默认为5cm。自定义设置时，不能将其小于5cm。

文档主体（Document Body）

脚注（Footnotes）

直接使用\footnote命令设置脚注。

表格和图片

参考如下的表1作为示例，不要覆盖掉默认的table caption size。

其源代码如下：

\begin{table}
\centering
\begin{tabular}{lc}
\hline
\textbf{Command} & \textbf{Output}\\
\hline
\verb|{\"a}| & {\"a} \\
\verb|{\^e}| & {\^e} \\
\verb|{\`i}| & {\`i} \\ 
\verb|{\.I}| & {\.I} \\ 
\verb|{\o}| & {\o} \\
\verb|{\'u}| & {\'u}  \\ 
\verb|{\aa}| & {\aa}  \\\hline
\end{tabular}
\begin{tabular}{lc}
\hline
\textbf{Command} & \textbf{Output}\\
\hline
\verb|{\c c}| & {\c c} \\ 
\verb|{\u g}| & {\u g} \\ 
\verb|{\l}| & {\l} \\ 
\verb|{\~n}| & {\~n} \\ 
\verb|{\H o}| & {\H o} \\ 
\verb|{\v r}| & {\v r} \\ 
\verb|{\ss}| & {\ss} \\
\hline
\end{tabular}
\caption{Example commands for accented characters, to be used in, \emph{e.g.}, Bib\TeX{} entries.}
\label{tab:accents}
\end{table}
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超链接（Hyperlink）

使用旧版本pdflatex可能会遇到错误，请使用最新版本的pdflatex。

引用（Citations）

表2展示了格式文件中支持的引用形式。推荐使用natbib格式。

注意：这里表格显示，新的命令中使用\citep替代了之前的\cite。

参考文献

使用自定义的bib文件，可以直接使用如下命令

\bibliographystyle{acl_natbib}
\bibliography{custom}
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附录

在任何附录章节之前使用命令\appendix，将章节编号转换为字母。参见附录A的示例。

注：一般会在文档最后添加，模板文件中给出的appendix放在了bib之后，即

\bibliography{anthology,custom}
\bibliographystyle{acl_natbib}

\appendix

\section{Example Appendix}
\label{sec:appendix}

This is an appendix.
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Bib文件

Unicode不能在BibTEX条目中使用，一些键入特殊字符的方法会打乱BibTEX的字母顺序。输入特殊字符的推荐方式如表1所示。如果可能，请确保Bib记录包含DOIs或URL字段，以及您引用的所有ACL材料。使用doi字段记录DOIs，url字段记录URL信息。如果一个bib条目包含doi或url，那么在点击时将会直接链接到相应的资源。