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项目是为创造独特的产品、服务和成果而进行的临时性工作。
项目的"临时性"是指项目有明确的起点和终点。“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短。虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目终止后仍然存在。
①项目超时时限 ②项目成本超支 ③项目质量低劣 ④返工 ⑤项目范围失控 ⑥组织声誉受损 ⑦干系人不满意 ⑧无法达成目标
从组织的角度看,①项目和项目集管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目,即“正确地做事”;②项目组合管理则注重与开展“正确”的项目集和项目,即“做正确的事“。
①项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先级排序,并提供所需的资源,与组织战略保持一致。
②项目集管理通过对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
项目经理管理能力:项目经理应用管理技能来协调各方以实现项目目标。这些管理技能也属于软技能,典型的管理技能如下:
①引导干系人对项目目标达成共识
②对干系人施加影响,使他们支持项目
③通过谈判达成共识,以满足项目要求
④调整干系人所在组织的行为,以接受项目成果
项目经理人际关系技能:除了掌握科学的理论、工具、技术等硬技能外,项目经理还应该使用人际关系等软技能来管理干系人的期望,这些软技能包括但不限于:
①与干系人建立信任
②解决冲突
③积极倾听
④克服变更的阻力
“管理”是指指挥一个人执行一系列已知的预期行为从一个位置到另一个位置。
“领导力”是指通过讨论和辩论方式与他人合作,带领他们从一个位置到另一个位置。
项目生命周期是指项目从启动到完成所经历的一系列阶段,适用于任何类型的项目。
通用的生命周期结构具有的特征:
①成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
②风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策和制定与可交付成果的验收而逐步降低,做出变更和纠正错误的成本,随着项目越来越接近完成而显著增高。
生命周期类型:
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