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工作新时代,腾讯轻联塑造高效办公未来

腾讯轻联


⭐ 写在前面

在当今竞争激烈的商业环境中,提高企业的办公效率和工作流程自动化变得至关重要。腾讯轻联,作为新一代应用与数据集成平台,以其出色的功能为企业带来了独特的优势。腾讯轻联不仅能够将日常的重复工作快速实现流程自动化,提高工作效率,更能事半功倍。其拖拉拽的图形化流程编辑界面使SaaS、企业应用、数据&云服务之间的连接自动化成为一种轻松的体验。这不仅为企业创造了高效、稳定和安全的集成平台,也为了众多工作需求提供了强大的支持。

这篇文章中我将用腾讯轻联来搭建一个简单而实用的流程,将金数据问卷的填写与飞书机器人的智能推送相结合,也就是一旦有人填写了我们的问卷,相关信息将会自动同步到我们指定的飞书群里,为我们提供了即时而高效的信息沟通方式。为我们的企业办公带来了巨大的便利。下面就来带大家一起体验它的便捷之处!访问链接进行注册使用=》腾讯轻联

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⭐ 使用模板快速起步

进入腾讯轻联平台后,我们可以从左侧的模板中心看到,平台为我们开辟了很多的模板大家可以从模板中进行选择,里面对于人事、营销、行政、运营等不同维度提供了大量基础组合,针对不同的需求可快速搭建流程!各位伙伴可以尝试一下,比如我们公众号可以跟众多服务关联,像有人关注了公众号或者留言等行为可以同步给在咱们的企业微信或者其他的应用帮助我们及时获取内容以便快速响应!

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当然除了模板选择之外呢也可以自定义流程,我这里就直接自己创建一个流程,为大家展示的是金数据中当有人填写了问卷来推送给飞书机器人实时推送到咱们群中;


⭐ 自定义流程初体验

流程步骤:第一个就选择金数据,第二步就选择飞书机器人即可;

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配置触发条件 :这里我的触发条件选择有新用户填写问卷时触发;

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为金数据应用授权 :他需要APIKEY以及API SECRET获取权限

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需要的两个码我们:打开金数据=》登录金数据=》个人中心=》开启API,获取两个码放到腾讯轻联后,我们在金数据中创建一个问卷=》表单=》从模板创建=》任意选择,这里我就选择了最简单的一个会议报名,设置好后点击右上角发布copy链接即可分享给别人来填写了;

为金数据配置参数 :创建完成后我们回到腾讯轻联,我们在金数据的参数配置可以选择我们刚刚创建的这个会议报名问卷;

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选择后我们点击执行预览,这时候会出现一个地址;将地址复制然后回到金数据中进行配置;金数据=》表单=〉设置=》数据推送=》开启=〉将地址粘贴到这里=》保存设置

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执行预览:这时候我们访问会议报名的问卷地址,填写一份信息提交,然后回到腾讯轻联中我们查看预览效果,填写的信息就会被识别到;到这里我们第一个步骤金数据部分就ok了!

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获取飞书机器人授权:需要的信息是webhook地址和加签密钥;

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这个很简单,首先呢我们打开飞书,选择一个群聊,然后设置=》群机器人=〉添加机器人=》自定义机器人(这里我自己创建了一个只有自己的群聊:公众号群,当然这个大家自己定义就好了;)我们点击添加,然后让我们填写一个自定义名称,自己选择就好了,然后我们在安全设置中勾选签名校验,这样我们就拿到了webhook地址以及签名校验,点击完成,把两个信息放到腾讯轻联后,我们飞书机器人授权配置也就ok了

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飞书机器人参数配置:授权搞定后我们再来为飞书机器人来配置参数,我们点击内容,会将我们刚刚测试的数据提示出来,我们可以根据自己的需求来设置我们想让机器人来推送哪些信息;这里我就简单的配置了几项,大家可以根据自己的需求来定;

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执行预览:我们点击一次执行预览,然后会提示成功,并且我们来到飞书的刚创建的群里,也能够看到飞书机器人推送的信息截止到这里飞书机器人这步就ok了!

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上线流程:最后我们可以将我们刚刚创建的流程进行上线;点击右上角的上线流程即可;上线成功后我们复制一下线上的监听地址,然后在为咱们金数据数据推送那里重新配置一下线上地址即可;
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测试:到这里呢我们整个流程就已经搭建完成,然后可以分享给几个朋友来填写问卷,关注一下我们的飞书群中的推送信息;

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后台呢咱们也能够看到一些运行的日志,以及一些数据的情况,总体而言很赞

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